In tijden van het nieuwe werken is operationele efficiëntie belangrijker dan ooit. Met Microsoft 365 haal je een veelzijdige oplossing in huis voor jou en je medewerkers. Videobellen, chatten, bestanden delen, extern bellen … Het kan allemaal via één handige oplossing. Maar hoe zorg je voor een vlotte overstap? We vroegen tips aan experten Nico Sienaert, productmanager bij Microsoft, en Wim Rossey, Customer Value Proposition Manager bij Telenet Business. Zij delen 4 cruciale checks waar je best bij stilstaat voordat je overstapt.
Maak een migratieplan
Met heel je organisatie migreren van het ene systeem naar het andere gaat gepaard met een aanzienlijke investering. Zo’n migratie kan heel vlot verlopen, maar vraagt altijd een goede voorbereiding.
“Er zijn 320 miljoen gebruikers wereldwijd van Microsoft 365, maar een migratie blijft altijd maatwerk”, aldus Wim. “Een kwalitatieve Microsoft-partner helpt je bij die voorbereidingen. Experten kunnen een volledig migratietraject voor je opzetten, van roadmap tot installatie, inclusief aanvullende diensten zoals cloud security assessment, back-up voorzieningen, enzovoort. Op die manier haal je alles uit je investering.”
Maak je netwerk klaar
Steeds meer organisaties kiezen voor een combinatie van thuiswerk en werken op kantoor. Vlot digitaal samenwerken is daarom belangrijk dan ooit. Zorg er dus voor dat je netwerk dit gemakkelijk aankan.
Via Microsoft Teams kan je bijvoorbeeld gemakkelijk bellen, chatten, vergaderen en documenten delen, maar het vraagt flink wat bandbreedte. Je hebt ongeveer 2 Mbit/s per gebruiker nodig. Belangrijk om bij stil te staan als je je netwerk evalueert.
Enkel met een sterk netwerk haal je het meeste uit je oplossing.
Wim Rossey
Customer Value Proposition Manager bij Telenet Business
“Voordat we bij Telenet Business alles installeren, evalueren we je netwerk om na te gaan of je voldoende capaciteit hebt. We doen de nodige optimalisaties van je communicatielijnen en kijken waar het beter kan” vertelt Wim. “Want enkel met een sterk netwerk haal je het meeste uit je oplossing.”
Zorg voor een veilige infrastructuur
“Nu cybercriminelen actiever zijn dan ooit, is een veilige IT-infrastructuur essentieel”, vertelt Nico. “Dankzij cloudoplossingen zoals Teams kunnen gebruikers gemakkelijk werken vanop elk toestel, elke plaats en op elk moment. Maar dat heeft een impact op de beveiliging. Die zit vandaag anders in elkaar dan vroeger.”
“Nu hanteren we het concept ‘zero trust security’. We gaan er nooit meer van uit dat iets veilig is en speuren non-stop naar afwijkende situaties. Zo kunnen we onmiddellijk en automatisch actie ondernemen als dat nodig is.”
Dankzij het concept ‘zero trust security’ kunnen we onmiddellijk en automatisch actie ondernemen als dat nodig is.
Nico Sienaert
Productmanager bij Microsoft
Ook voor deze service kan je rekenen op Telenet Business. Wim legt uit: “Wanneer we je security portfolio opstellen, kijken we eerst naar wat je al hebt. Daarna bekijken we hoe je security nog beter kan worden via optimalisaties en trainingen. En aan het einde van de rit bekijken we of het nodig is om extra te back-uppen natuurlijk.”
Vergeet je back-up niet
Dat brengt ons bij de laatste check: heb je nood aan extra back-up of niet? De toepassingen van Microsoft 365 staan in de cloud, wat op zich al heel wat zekerheid biedt voor je data. Maar wil je toch 100% zeker zijn, of liever eigen kopieën van je data bewaren? Dan is een extra back-up interessant.
Daarbij kan Telenet Business je helpen. Je hebt de mogelijkheid om een back-up van je clouddata naar een van onze datacenters te brengen of naar je eigen back-upomgeving. Zo kan je op beide oren slapen, want je gegevens zijn altijd veilig bewaard.
Wil je de oplossingen van Microsoft efficiënt implementeren in jouw bedrijf?
Vraag gerust advies aan de experten van Telenet Business.
Of ontdek hier meer voordelen van Microsoft 365 voor jouw bedrijf.
Schrijf je in voor meer inspiratie*
Ontdek interviews, podcasts en andere content
Word uitgenodigd voor webinars, beurzen en netwerk-events
Download e-books en whitepapers
* We sturen je via e-mail op regelmatige basis onze content. Je ontvangt geen commerciële berichten of voorstellen. Uiteraard kan je op elk moment uitschrijven, of je voorkeuren aanpassen via de link onderaan elke e-mail. Door je in te schrijven aanvaard je het privacybeleid van Telenet.
