Menselijke fouten, cyberaanvallen of technische storingen kunnen ernstige gevolgen hebben voor je organisatie. Zeker wanneer die afhankelijk is van een cloudomgeving zoals Microsoft 365, waarin dagelijks wordt samengewerkt aan documenten, e-mails en andere waardevolle informatie. Maar wist je dat Microsoft zelf géén volledige back-up van je gegevens maakt?
De risico’s van werken in de cloud
Steeds meer organisaties vertrouwen op Microsoft 365 voor communicatie, samenwerking en het delen van documenten. Toch gaan velen ervan uit dat hun gegevens automatisch veilig opgeslagen zijn. En dat is een gevaarlijke misvatting.
Microsoft biedt basisvoorzieningen voor gegevensherstel, zoals een prullenbak of versiegeschiedenis, maar die zijn beperkt in tijd en gebruiksgemak. Wanneer die termijn verstreken is – of als een aanval op je data doelgericht is – ben je alles kwijt. En Microsoft neemt geen verantwoordelijkheid voor je gegevens.
Waarom Microsoft je data niet volledig beschermt
Door het gebruik van Microsoft 365 zijn je belangrijke data naar de cloud verhuisd, maar de standaardfuncties zijn eerder bedoeld om tijdelijke fouten recht te zetten, niet om langdurige back-ups aan te bieden. Er is daarom geen garantie dat je je gegevens nog kunt herstellen na een ransomware-aanval, onopzettelijke verwijdering of langdurige inactiviteit.
NIS2: strengere cyberbeveiliging vereist back-up
Met de komst van de Europese NIS2-richtlijn worden organisaties verplicht om hun digitale weerbaarheid aanzienlijk te verhogen. NIS2 stelt duidelijke eisen op het vlak van risicobeheer, incidentenrapportage en databeveiliging. Eén van de aandachtspunten is dat organisaties hun essentiële diensten en data moeten beschermen tegen verlies, diefstal en sabotage.
Een robuuste back-upstrategie is daarbij cruciaal. Zonder onafhankelijke, externe back-up loop je niet alleen risico op dataverlies, maar voldoe je mogelijk ook niet aan de wettelijke vereisten van NIS2.
Hoe zorg je voor een goede back-up van Microsoft 365?
Een goede back-upstrategie hoort thuis in elke moderne IT-omgeving. Zeker in een tijd waarin cyberdreigingen toenemen en data essentieel zijn voor je dagelijkse werking. Laat je gegevens dus niet over aan het toeval. In theorie kun je gegevens manueel exporteren, maar in de praktijk is dit omslachtig, foutgevoelig en onrealistisch voor grotere organisaties.
De oplossing? Een gespecialiseerde, geautomatiseerde back-upoplossing. Zo biedt Telenet Business met AvePoint back-up voor Microsoft 365 een oplossing die speciaal ontworpen is om Microsoft 365-data veilig en eenvoudig te bewaren. Met tot 4 automatische back-ups per dag en de mogelijkheid om gebruikers zelf data te laten terugplaatsen hoef je zelf niets meer handmatig te doen. Zo ben je zeker dat je gegevens continu beschermd zijn – zelfs als je het zelf even vergeet.
