In de huidige digitale wereld is data een van de meest waardevolle activa voor bedrijven. Bij het werken met innovatieve tools zoals Microsoft 365 Copilot is het van cruciaal belang om een solide data governance-strategie te hebben. Dit is essentieel voor het waarborgen van de beveiliging en compliance binnen je organisatie.
De rol van Copilot binnen Microsoft 365
Steeds meer organisaties richten zich in volgens de moderne werkplek en maken gebruik van AI om hun productiviteit te verhogen. Een veel voorkomende toepassing is Microsoft 365 Copilot; een tool die naadloos integreert met diverse Microsoft-apps zoals Teams, Outlook en Word.
Copilot analyseert de data binnen de organisatie, haalt relevante informatie op, en helpt gebruikers betere en snellere beslissingen te maken. Het werkt als een assistent die door je data kan “zoeken” om specifieke vragen te beantwoorden en inzichten te geven. Maar hoe beheer en beveilig je deze gegevens? Enter: data governance.
Waarom data governance essentieel is
Data governance is veel meer dan alleen het beveiligen van data. Het gaat om het creëren van een kader van normen, praktijken en gedragsrichtlijnen die ervoor zorgen dat data betrouwbaar, bruikbaar en bovenal beveiligd zijn. Daarom is data governance een essentieel aspect van het zero trust principe. Dat is een beveiligingsmodel dat ervan uitgaat dat dreigingen zowel van binnen als van buiten de organisatie kunnen komen.
Daarom moet elke poging tot toegang tot het netwerk op het moment van de actie zelf en bij elke nieuwe klik grondig geverifieerd worden.
Voordelen van data governance
Een effectief data governance-beleid biedt organisaties een stevig fundament voor het optimaal benutten van hun data.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Consistente dataverwerking: Door duidelijke definities, richtlijnen en verantwoordelijkheden vast te leggen, wordt data op een uniforme manier verzameld, opgeslagen en gebruikt. Dit bevordert de consistentie over afdelingen heen, voorkomt interpretatieverschillen en maakt betrouwbare rapportages en analyses mogelijk.
- Verhoogde efficiëntie: Wanneer data goed gestructureerd, toegankelijk en up-to-date zijn, kunnen medewerkers sneller en effectiever werken. Dit leidt tot een doeltreffende werking, minder fouten, en snellere besluitvorming op basis van accurate informatie. En bovendien: het voorkomt ook dubbel werk en vergemakkelijkt de automatisering van bedrijfsprocessen.
- Vermindering van operationele risico's: Data governance zorgt ervoor dat risico’s zoals datalekken, niet-naleving van regelgeving of verkeerde klantinformatie zich zelden voordoen. Het resultaat? Je hele bedrijf wordt betrouwbaarder en veiliger.
Wat maakt deel uit van duurzame data governance?
- Data-architectuur: Deze structuur definieert hoe data worden verzameld, opgeslagen, geïntegreerd en gebruikt. Het resultaat? Iedereen binnen de organisatie begrijpt en verwerkt data op dezelfde manier.
- Data policies: Policies zijn duidelijke regels die bepalen hoe data worden beheerd en wie toegang heeft. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen gekwalificeerde gebruikers toegang krijgen tot gevoelige data.
- Data-kwaliteit: Data moeten correct, volledig en actueel zijn. Datakwaliteit heeft een directe invloed op de besluitvormingsprocessen binnen de organisatie.
- Compliance en regelgeving: Het is essentieel dat bedrijven voldoen aan lokale en internationale wetten omtrent gegevensbescherming, zoals GDPR en NIS2. Goede data governance ondersteunt naleving van deze voorschriften.
Het is essentieel dat bedrijven voldoen aan lokale en internationale wetten omtrent gegevensbescherming, zoals GDPR en NIS2. Goede data governance ondersteunt naleving van deze voorschriften.
Microsoft 365 Copilot biedt dus enorme voordelen voor organisaties die hun productiviteit willen verhogen met behulp van AI. Maar zonder een sterke data-governance-strategie kunnen deze voordelen teniet worden gedaan door bijvoorbeeld beveiligings- en compliance-risico's of ronduit verkeerde antwoorden vanuit de AI. Door het implementeren van een zero trust model en sterke data governance, kun je de integriteit en beveiliging van je gegevens waarborgen.
