À une époque où le travail hybride est devenu la norme, l'efficacité opérationnelle est plus importante que jamais. Microsoft 365 offre aux entreprises de nombreux outils pour être plus productives, mais il est nécessaire de bien se préparer au changement. Dans ce blog, nous partageons 4 points importants pour vous aider à rendre la migration plus souple, afin de retirer le meilleur de M365.
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est une plateforme cloud polyvalente qui regroupe des applications comme Word, Excel, Outlook et Teams. La plateforme offre des outils innovants parfaitement adaptés au lieu de travail moderne. Bien que M365 offre de nombreux avantages, ceux-ci ne peuvent être pleinement exploités que dans le cadre d'une mise en œuvre stratégique.
4 astuces pour un changement fluide vers M365
Voici les 4 asuces qui vous aideront dans votre transition :
1. Un plan de migration bien pensé est essentiel
Un plan bien conçu est nécessaire pour une migration réussie, sans quoi vous risquez de commettre des erreurs ou de faire face à des temps d'arrêt ou à des pertes de données. Mais comment élaborer un tel plan ? Quelques étapes importantes :
- Faites le point sur votre environnement informatique actuel : quels sont les systèmes que vous souhaitez transférer ?
- Déterminez vos objectifs : vous voulez épargner des frais, améliorer la collaboration ou simplement moderniser vos installations ?
- Choisissez la bonne approche pour votre entreprise :
transférer immédiatement l'ensemble du processus ou le faire étape par étape ?
« Il y a 350 millions d'utilisateurs de Microsoft 365 dans le monde, chaque migration est donc toujours différente », explique Wim Rossey,Technical Product Manager ITS chez Telenet Business. « Nos experts fournissent un soutien, de la feuille de route à l'installation, y compris des services supplémentaires comme la sécurité du cloud, la sauvegarde et l'évaluation des applications. C'est ainsi que vous tirez le meilleur parti de votre investissement. »
- Wim Rossey,
Technical Product Manager ITS chez Telenet Business
2. Suivi de la directive NIS2
La règlementation européenne Directive NIS2 fixe des exigences strictes en matière de cybersécurité, et ce pour de bonnes raisons. De nos jours, les collaborateurs travaillent de n'importe où et sur n'importe quel appareil, ce qui rend le paysage de la sécurité beaucoup plus complexe. NIS2 permet aux organisations d'être mieux armées contre les risques croissants.
« Chez Telenet Business, nous analysons votre portefeuille informatique et optimisons la sécurité en fonction des dernières normes NIS2 », explique Wim. « Après tout, la NIS2 permet de voir ce qui peut encore être amélioré, même pour les entreprises qui ne sont pas concernées par l'obligation. »
3. Sans oublier les sauvegardes
Contrairement à ce que pensent de nombreuses entreprises, M365 ne fournit pas de sauvegarde de vos données. La plateforme protège contre les défaillances techniques, mais n'offre pas de protection complète contre la perte de données due à une erreur humaine, à un ransomware ou à d'autres menaces. Une solution de sauvegarde externe est donc indispensable.
Avec Telenet Business, vous avez la possibilité de sauvegarder vos données cloud dans l'un de nos centres de données ou dans votre propre environnement de sauvegarde. Ainsi, vos données sont toujours en sécurité.
4. Utilisez l'AI de façon optimale
Microsoft 365 intègre de plus en plus de fonctions intelligentes pilotées par l'IA, telles que Copilot, qui vous déchargent des tâches répétitives et optimisent vos flux de travail. En formant les collaborateurs à l'utilisation de l'IA à temps, vous aidez votre organisation à progresser. Quelques conseils :
- Laissez les équipes tester les outils d'IA
- Déterminez quels processus peuvent être pris en charge par l'IA
- Tenez compte des aspects esthétiques et de la gouvernance des données
Besoin d'aide pour effectuer le changement vers M365 ?
Les experts Telenet Business vous aident à chaque étape du processus. Prenez contact avec nos experts.
