Overstappen naar Microsoft 365: 4 tips

21 januari 2025 - 5 min

In tijden waar hybride werken de norm is geworden, is operationele efficiëntie belangrijker dan ooit. Microsoft 365 biedt bedrijven talloze voordelen om productief te werken, maar een goede voorbereiding is cruciaal. In deze blog delen we 4 aandachtspunten die je helpen om de migratie soepel te laten verlopen, zodat jij het meeste uit M365 haalt.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is een veelzijdig cloudplatform dat vertrouwde applicaties zoals Word, Excel, Outlook en Teams samenbrengt. Het platform biedt innovatieve tools die perfect aansluiten bij de moderne werkplek. Hoewel M365 veel voordelen biedt, zijn deze alleen optimaal te benutten met een strategische implementatie. 

4 tips voor een vlotte overstap naar M365

1. Zorg voor een doordacht migratieplan

Een vlotte migratie staat of valt met een doordacht plan, anders loop je risico op fouten, downtime of dataverlies. Maar hoe stel je zo’n plan op? Enkele belangrijke stappen:

  • Inventariseer je huidige IT-omgeving: Welke systemen wil je overzetten?
  • Bepaal je doelen: Wil je kosten besparen, de samenwerking verbeteren of gewoon moderniseren?
  • Kies de juiste aanpak voor jouw bedrijf: Direct alles overzetten of stap voor stap?

 

“Er zijn wereldwijd 350 miljoen gebruikers van Microsoft 365, dus een migratie blijft altijd maatwerk,” zegt Wim Rossey, Technical Product Manager ITS bij Telenet Business. “Onze experts bieden ondersteuning van roadmap tot installatie, inclusief aanvullende diensten zoals cloud security, back-up en app-assessments. Zo haal je het maximale uit je investering.”

“Er zijn wereldwijd 350 miljoen gebruikers van Microsoft 365, dus een migratie blijft altijd maatwerk.”

- Wim Rossey,
   Technical Product Manager ITS bij Telenet Business

2. Gebruik NIS2-directives

De Europese NIS2-richtlijn stelt strenge eisen aan cybersecurity, en dat is niet zonder reden. Tegenwoordig werken medewerkers vanaf elke plek en elk apparaat, en dat maakt het beveiligingslandschap een stuk complexer. NIS2 zorgt ervoor dat organisaties beter gewapend zijn tegen de groeiende risico’s.


“Bij Telenet Business analyseren we je IT-portfolio en optimaliseren we de beveiliging volgens de nieuwste NIS2-normen,” legt Wim uit. “NIS2 is immers de ideale leidraad om te bekijken waar het nog beter kan, ook voor bedrijven die niet onder de verplichting vallen.”

3. Vergeet je back-up niet

In tegenstelling tot wat veel bedrijven denken, voorziet M365 geen back-up van je data. Het platform beschermt tegen technische storingen, maar biedt geen uitgebreide bescherming tegen dataverlies door menselijke fouten, ransomware of andere dreigingen. Een externe back-upoplossing is daarom onmisbaar. 

 

Bij Telenet Business heb je de mogelijkheid om een back-up van je clouddata naar een van onze datacenters te brengen of naar je eigen back-upomgeving. Zo weet je zeker dat je gegevens altijd veilig bewaard blijven. 

4. Maak optimaal gebruik van AI

Microsoft 365 integreert steeds meer slimme AI-functies, zoals Copilot, die repetitieve taken uit handen nemen en workflows optimaliseren. Door medewerkers op tijd te trainen in het gebruik van AI, zet je met jouw organisatie een stap vooruit. Enkele tips:

  • Laat teams experimenteren met AI-tools
  • Bepaal welke processen door AI ondersteund kunnen worden
  • Houd rekening met esthetische aspecten en data governance

Hulp nodig bij de overstap naar M365?

De experts van Telenet Business ondersteunen je bij elke stap van het proces. Neem contact op met onze experts.