Agenda beheren met Telenet Webmail
Met Telenet Webmail beheer je makkelijk zelf je agenda. Via de tab Agenda kan je afspraken maken en annuleren en deelnemers uitnodigen. Kies waarover je meer wil weten.
Afspraak maken
- Ga naar tab Agenda
- Klik in de werkbald op Nieuwe afspraak
Vul alle gegevens van de afspraak in: onderwerp, deelnemers, plaats, het begin en einde van de afspraak (duid eventueel Volledige dag aan) en selecteer voor welke agenda de afspraak is. Klik op Herhalen om de afspraak dagelijks, wekelijks,... te herhalen en stel in of je een Herinnering wil krijgen. Geen herinnering nodig? Kies dan Nooit.
Snel een afspraak maken
- Ga in de agenda naar de dag van de afspraak
- Selecteer begin en einde van de afspraak
- Snel Toevoegen Afspraak opent
- Vul de gegevens en duur van afspraak in
- Klik op Meer details om deelnemers uit te nodigen
Afspraak annuleren
Je kan een afspraak alleen verwijderen uit je Telenet Webmail-agenda als je die zelf hebt aangemaakt.
- Klik op de afspraak die je wilt verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen.
- Of klik in de werkbalk op Verwijderen.
Terugkerende afspraak
Keert de afspraak terug op een vast moment? Dan kan je kiezen om één of alle afspraken te verwijderen.
Als je een afspraak annuleert, stuurt Telenet Webmail automatisch een e-mail naar alle deelnemers en verwijdert de afspraak uit hun agenda's.
Er zijn 2 manieren om deelnemers uit te nodigen. Ga naar het vak Deelnemers, maak een nieuwe afspraak of open een bestaande en typ de naam van de persoon die je al gemaild hebt of typ het e-mailadres. Wil je meer deelnemers uitnodigen? Zet dan een komma tussen e-mailadressen. Klik tenslotte op Versturen.
Of gebruik de knop Deelnemers voor een overzicht van je contacten. Dubbelklik op een contact om die persoon toe te voegen of type een naam in het veld en klik op Zoeken. Wil je een persoon verwijderen uit de lijst? Selecteer dan die persoon en klik op Verwijderen. Klik op OK om te bevestigen en op Versturen om de uitnodiging te versturen.
Agenda importeren
Exporteer eerst en vooral de agenda die je wil importeren in Telenet Webmail uit je andere e-mailprogramma als .ics-bestand.
- Ga naar Instellingen
- Klik op Importeren/Exporteren
- Klik op Bestand kiezen om je .ics-bestand te zoeken op je computer
- Selecter bij Naar de plaats van je agenda
- Je kan de agenda toevoegen aan bestaande agenda of nieuwe agenda maken
- Klik op Importeren
- Klik op Opslaan
Het importeren kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grote van het .ics-bestand.
Agenda exporteren
- Ga naar Instellingen
- Klik op Importeren/Exporteren
- Duid onder Exporteren bij Bestandstype de optie Agenda aan
- Selecteer bij Van de agenda die je wil exporteren
- Klik op OK
- Klik op Exporteren
- Klik op Opslaan
