Gérer un calendrier avec Telenet Webmail
Avec Telenet Webmail, vous pouvez gérer aisément votre calendrier. L'onglet Calendrier permet de créer et d’annuler des rendez-vous et d'inviter des participants. Choisissez le sujet sur lequel vous voulez plus d’informations.
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Prendre rendez-vous
- Accédez à l'onglet Calendrier
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau rendez-vous.
Remplissez les détails du rendez-vous : sujet, participants, lieu, début et fin (cochez éventuellementJournée entière) et choisissez l'agenda pour lequel le rendez-vous est pris. Cliquez sur Répéter pour répéter le rendez-vous chaque jour, chaque semaine... et définir si vous souhaitez recevoir un rappel. Pas besoin d'un rappel ? Dans ce cas, choisissez Jamais.
Créer rapidement un rendez-vous
- Dans votre agenda, accédez au jour du rendez-vous.
- Sélectionnez le début et la fin du rendez-vous
- La fenêtre Ajout rapide de rendez-vous s'affiche
- Entrez les données et la durée du rendez-vous
- Cliquez sur Plus de détails pour inviter des participants
Annuler le rendez-vous
Vous pouvez supprimer un rendez-vous de votre agenda Telenet Webmail si c'est vous qui l'avez créé.
- Cliquez sur le rendez-vous que vous voulez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris puis choisissez Supprimer.
- Ou cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.
Rendez-vous récurrent
Le rendez-vous revient-il à une heure fixe ? Dans ce cas, vous pouvez choisir de supprimer un rendez-vous ou de les supprimer tous.
Si vous annulez un rendez-vous, Telenet Webmail envoie automatiquement un mail à tous les participants et supprime le rendez-vous de leur calendrier.
Il y a 2 façons d'inviter des participants. Accédez à la zone Participants, créez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant et tapez le nom de la personne à qui vous avez déjà envoyé un mail ou entrez son adresse e-mail. Vous voulez inviter plus de participants ? Séparez les adresses e-mail par une virgule. Cliquez enfin sur Envoyer.
Vous pouvez également utiliser le bouton Participants pour obtenir une liste de vos contacts. Double-cliquez sur un contact pour ajouter cette personne ou entrez un nom dans le champ et cliquez sur Rechercher. Vous voulez supprimer une personne de la liste ? Sélectionnez cette personne puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK pour confirmer puis sur Envoyer pour envoyer l'invitation.
Importer un agenda
Tout d'abord, exportez le calendrier que vous souhaitez importer dans Telenet Webmail à partir de votre autre programme de messagerie sous la forme d'un fichier ICS.
- Accédez à Paramètres
- Cliquez sur Importer/Exporter
- Cliquez sur Choisir un fichier pour rechercher votre fichier ICS sur votre ordinateur
- Dans la zone Destination, sélectionnez l'emplacement du calendrier
- Vous pouvez ajouter l'agenda à un calendrier existant ou créer un nouveau calendrier
- Cliquez sur Importer
- Cliquez sur Enregistrer.
L'importation peut durer quelques minutes, en fonction de la taille du fichier ICS.
Exporter un agenda
- Accédez à Paramètres
- Cliquez sur Importer/Exporter
- Sous Exporter, pour Type de fichier, activez l'option Calendrier
- Dans la zone De, sélectionnez le calendrier à exporter
- Cliquez sur OK
- Cliquez sur Exporter
- Cliquez sur Enregistrer.
