Dans le monde digital actuel, les données sont les actifs les plus précieux d'une entreprise. En travaillant avec des outils innovants tels que Microsoft 365 Copilot, il est important d'avoir une stratégie de gouvernance des données solide. Ceci est essentiel pour garantir la sécurité et la conformité au sein de votre organisation.
Le rôle de Copilot au sein de Microsoft 365
De plus en plus d'organisations s'adaptent au lieu de travail moderne et utilisent l'IA pour accroître leur productivité. Microsoft 365 Copilot est une application courante. Il s'agit d'un outil qui s'intègre parfaitement à diverses applications Microsoft, telles que Teams, Outlook et Word.
Copilot analyse les données au sein de l'organisation, extrait les informations pertinentes et aide les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées et plus rapides. Il fonctionne tel un assistant capable de « chercher » dans vos données afin de répondre à des questions spécifiques et de donner des informations. Mais comment gérer et sécuriser ces données ? En utilisant la gouvernance des données.
Pourquoi la gouvernance des données est essentielle
La gouvernance des données est bien plus que la sécurisation des données. Il s'agit de créer un cadre de normes, de pratiques et de lignes directrices comportementales garantissant la fiabilité, l'utilisabilité et, surtout, la sécurité des données. C'est pourquoi la gouvernance des données est un aspect essentiel du principe de zero trust. Il s'agit d'un module de sécurité qui part du principe que les menaces peuvent provenir aussi bien de l'intérieur que de l'extérieur de l'organisation.
C'est pourquoi chaque tentative d'accès au réseau doit être vérifiée de manière approfondie au moment de l'action même et lors de chaque nouveau clic.
Avantages de la gouvernance des données
Une politique de gouvernance de données efficace offre aux organisations une base solide pour l'utilisation optimale de leurs données.
Les principaux avantages sont les suivants :
- Traitement cohérent des données : grâce à des définitions, à des directives et à des responsabilités claires, les données sont collectées, stockées et utilisées de manière uniforme. Cela favorise la cohérence entre les services, évite les divergences d'interprétation et permet d'établir des rapports et des analyses fiables.
- Efficacité accrue : lorsque les données sont bien structurées, accessibles et à jour, les collaborateurs peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement. Il en résulte une efficacité optimale, moins d'erreurs et une prise de décision plus rapide sur la base d'informations précises. De plus, cela évite les doublons et facilite l'automatisation des processus opérationnels.
- Réduction des risques opérationnels : la gouvernance des données garantit que les risques, tels que les fuites de données, le non-respect de la réglementation ou les informations erronées sur les clients, sont rares. Le résultat ? Toute votre entreprise devient plus fiable et plus sûre.
Quels sont les éléments d'une gouvernance durable des données ?
- Architecture des données : Cette structure définit comment les données sont collectées, enregistrées, intégrées et utilisées. Le résultat ? Chacun au sein de l'organisation comprend et traite les données de la même façon.
- Politique des données : Les politiques sont des règles claires qui définissent comment les données sont gérées et qui y a accès. Elles veillent par exemple à ce que seuls les utilisateurs qualifiés aient accès aux données sensibles.
- Qualité des données : Les données doivent être correctes, complètes et actuelles. La qualité des données a une influence directe sur le processus de prise de décision au sein de l'organisation.
- Conformité et réglementation : Il est essentiel que les entreprises soient conformes aux lois locales et internationales en matière de protection des données, telles que le RGPD et la NIS2. Une bonne gouvernance des données soutient le respect de ces dispositions.
Microsoft 365 Copilot offre donc d'énormes avantages pour les organisations qui veulent accroître leur productivité à l'aide de l'IA. Mais sans stratégie de gouvernance de données solide, ces avantages peuvent être réduits à néant par des risques de sécurité et de conformité, par exemple, voire carrément par des mauvaises réponses de la part de l'IA. En implémentant un modèle zero trust et une gouvernance de données solide, vous pouvez garantir l'intégrité et la sécurité de vos données.
