Regels aanmaken in Telenet Webmail
In Telenet Webmail kan je met regels je binnenkomende e-mails automatisch beheren. Zodra je een regel aangemaakt hebt, geldt die voor alle nieuwe e-mails die je ontvangt. Het heeft dus geen effect op e-mails die al in je inbox zitten. Met regels kan je bijvoorbeeld e-mails...
- in de inbox laten
- naar een bepaalde map verplaatsen
- labelen
- als gelezen of gevlagd markeren
- doorsturen naar een ander e-mailadres
- verwijderen
Tip! Gebruik regels voor e-mails:
- van een bepaalde afzender (bv. van Telenet) automatisch te laten plaatsen in een map die je zelf aanmaakt (bv. Telenet).
- met een bepaald onderwerp (bv. Telenet) automatisch te laten labelen (bv. met het 'Telenet' label).
Regels aanmaken
Ga naar Instellingen en klik op e-mailregels. Daar kies je voor Nieuwe regel. Je kan ook een bestaande regel bewerken.
(Her)benoem de regel in het veld Regelnaam. Geef dan de voorwaarde(n) van de regel op of bewerk ze.
- Willekeurige: slechts één van de voorwaarde moet voldaan zijn.
- Alle: aan alle voorwaarden moet voldaan zijn.
Selecteer een voorwaarde (bv. Van, Aan, Onderwerp, …).
Bepaal de criteria waaraan voldaan moet zijn (bv. komt exact overeen, bevat, …) en typ een e-mailadres, zoekterm, etc. in het tekstveld. Regels zijn niet hoofdlettergevoelig. In dit voorbeeld zal de regel dus alle e-mails opsporen van de afzender Telenet.
Bepaal de actie die aan de voorwaarde gekoppeld is (bv. naar een bepaalde map verplaatsen, labelen…). Bijvoorbeeld: verplaats bestand naar map en klik op Bladeren om de map aan te duiden.
- Willekeurige: slechts één van de voorwaarden moet voldaan zijn.
- Alle: aan alle voorwaarden moet voldaan zijn.
Nog een extra voorwaarde en/of actie toevoegen? Klik dan op het plusteken. Ga verder met OK als je regel in orde is.
Standaard zijn de velden Actief en Geen andere regels toepassen aangevinkt.
- Met de functie Actief kan je de regel eenvoudig aan- of uitzetten zonder dat je hem hoeft te verwijderen.
- Met geen andere regels toepassen, vermijd je dat er op dezelfde e-mail andere acties worden ondernomen dan diegene die je in deze regel hebt bepaald.
Regels bewerken, prioriteren of verwijderen
Ga naar Instellingen en klik op Regels.
Klik op Filters voor inkomende e-mails of Filters voor uitgaande e-mails.
Bepaal de prioriteit via Hoger plaatsen of Lager plaatsen.
- Als je bepaalde e-mails automatisch laat verwijderen via regels, komen die zelfs niet in je Prullenbak terecht. Je kan de e-mail dus niet recuperen uit de Prullenbak.
- Wil je snel een nieuwe regel aanmaken op basis van een bestaande e-mail? Selecteer de e-mail en klik met de rechtermuisknop op Nieuwe regel. Het venster Regel bewerken opent met ingevulde velden Van, Aan en Onderwerp.
