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Comment partager des éléments dans Telenet Webmail ?

Dans Telenet Webmail, vous pouvez partager des dossiers, un carnet d'adresses ou votre agenda avec d'autres utilisateurs de Telenet Webmail.
Ce faisant, ils ont accès à ces données et peuvent éventuellement y apporter des modifications.
C'est vous qui déterminez la mesure dans laquelle les autres utilisateurs peuvent modifier vos données.

 

Comment partager un élément (dossier, carnet d'adresses ou agenda) ?

  • Sélectionnez l'élément (dossier, carnet d'adresses ou calendrier) dans la colonne de gauche
  • Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris.
  • Choisissez Partager un dossier, Partager le carnet d'adresses ou Partager le calendrier
    Vous pouvez partager tous les dossiers, sauf Corbeille et Spam
  • Entrez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager l'élément
  • Attribuez un profil
    • Utilisateur : peut consulter le contenu mais pas le modifier.
    • Gestionnaire : peut consulter le contenu, le modifier et le supprimer.
    • Administrateur : peut consulter, modifier ou supprimer le contenu, et peut donner ou interdire l'accès à d'autres personnes.
  • Ajoutez éventuellement un commentaire au message par défaut.
  • Cliquez sur OK
  • Une copie du message par défaut est placée dans le dossier Envoyé

L'administrateur peut notamment...

  • envoyer des invitations à un rendez-vous en votre nom ;
  • accepter ou refuser des invitations à un rendez-vous ;
  • mettre à jour un rendez-vous (adapter date, heure, lieu, etc.) ;
  • supprimer des rendez-vous.
  • accorder à d'autres personnes l'accès à l'agenda.

Comment modifier un élément partagé ?

Vous pouvez toujours modifier un élément partagé : vous pouvez modifier son nom, attribuer un profil différent à quelqu'un, etc.

  • Sélectionnez l'élément dans la colonne de gauche.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.
  • Modifiez les données ou les profils.
  • Cliquez sur OK

Comment accepter un élément partagé ?

Si quelqu'un veut partager un élément avec vous, un mail vous en avertit.
Dans le mail, cliquez sur Accepter pour afficher l'élément supérieur dans le menu de gauche.

Exemple : comment travailler avec un dossier partagé ?

  • Dans le menu de gauche, cliquez sur le dossier partagé afin d'en afficher le contenu.
  • Vous pouvez ouvrir les mails dans ce dossier et les lire.

Vous êtes administrateur du dossier ?

  • Vous pouvez répondre aux mails ou les transférer.
  • Une copie des mails que vous envoyez est stockée dans le dossier Envoyés du propriétaire du dossier partagé.
  • Vous pouvez supprimer des mails ou les marquer comme Spam.
  • Vous pouvez partager votre dossier avec d’autres utilisateurs de Telenet Webmail.

Vous avez accès à un ou plusieurs dossiers partagés ?

  • Vous pouvez déplacer ou copier le contenu d'un dossier partagé vers vos dossiers par défaut.
  • Vous pouvez déplacer ou copier le contenu de vos dossiers par défaut vers un dossier partagé.
  • Vous pouvez subdiviser le dossier partagé en plusieurs nouveaux sous-dossiers. Ces dossiers sont aussi visibles pour le propriétaire du dossier partagé.
 

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