Zeker nu we allemaal veel meer van thuis uit werken is het belangrijk om extra aandacht te besteden aan het beveiligen van je bedrijfsnetwerk. Want je werknemers nemen niet alleen hun laptop, maar ook heel wat belangrijke bedrijfsinformatie mee naar huis!
Hier vind je alvast enkele tips & tricks om je Microsoft 365-pakket beter te wapenen tegen cybercriminelen.
Met onderstaande tips beveilig je je M365-pakket. Wist je dat Telenet Business met Safespot Pro een volledige beveiligingsoplossing biedt? Hiermee bescherm je niet alleen je bedrijfsnetwerk maar ook al je slimme toestellen, zowel thuis als onderweg.
Je kan je wachtwoord natuurlijk op eender welk moment zelf aanpassen. Maar wist je dat Microsoft jou en je medewerkers hier elke 3 maanden aan kan herinneren? Dit stel je als volgt in:
Opgelet: Medewerkers die hun wachtwoord niet aanpassen nadat ze hier een herinnering voor kregen, zullen de Office-applicaties niet meer kunnen gebruiken. Je kan het wachtwoord voor die medewerker dan resetten via onderstaande stappen:
Tip! Een wachtwoord moet sterk zijn!
Ga voor minstens 8 karakters, een mix van hoofd- en kleine letters, cijfers en leestekens.
Een tweestapsverificatie is een handige manier om jezelf en je gegevens beter te beschermen waarbij verschillende authenificatiemethoden gecombineerd worden.
Bijvoorbeeld: zodra je je wachtwoord ingeeft, ontvang je een melding op je smartphone waar je moet bevestigen dat je je probeert aan te melden. Een hacker die je wachtwoord kon achterhalen, kan zich zo toch niet verder aanmelden.
Microsoft 365 biedt zo’n extra verificatiemethode via de Microsoft Authenticator App. Als je recent Microsoft 365 via Telenet Business aankocht, is dit automatisch ingeschakeld als onderdeel van je standaard beveiliging. Als dit nog niet is ingeschakeld, lees je hieronder hoe je dat doet.
Voilà, vanaf nu moeten al je medewerkers zich twee keer identificeren alvorens ze zich kunnen aanmelden en de M365-applicaties kunnen gebruiken.
De eerstvolgende keer dat jij en je medewerkers zich aanmelden, wordt er gevraagd om de Microsoft Authenticator app op je smartphone te installeren om die dubbele verificatie mogelijk te maken.
Via het Office 365 Security & Compliance Center kan je een logboek bijhouden waarin gebruikers- en systeemhandelingen worden vastgelegd. Met andere woorden: je houdt alle activiteiten van de gebruikers binnen je organisatie bij en kan nagaan wanneer er iets vreemds of ongewoons gebeurt.
Je kan nu zoeken naar activiteiten zoals:
Meer informatie over audit logging vind je op de website van Microsoft.
Graag hulp of meer uitleg?
Al klant? Stel je vraag via 09 326 90 94.
Klant worden? Bel 0800 66 066.
