Gérer un calendrier avec Telenet Webmail
Avec Telenet Webmail, vous pouvez gérer aisément votre calendrier. Via l'onglet Agenda, vous pouvez créer et annuler des rendez-vous dans le calendrier et inviter des participants à une réunion.
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Créer un rendez-vous calendrier dans Telenet Webmail
- Accédez à l'onglet Calendrier.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau rendez-vous.
- Remplissez les détails du rendez-vous : sujet, participants, lieu, début et fin (cochez éventuellement Journée entière) et choisissez le calendrier pour lequel le rendez-vous est pris.
- Cliquez sur Répéter pour répéter le rendez-vous chaque jour, chaque semaine... et définir si vous souhaitez recevoir un rappel de paiement.
- Pas besoin de rappel de paiement ? Dans ce cas, choisissez Jamais.
Ajouter rapidement un rendez-vous calendrier
- Dans votre calendrier, accédez au jour du rendez-vous.
- Sélectionnez le début et la fin du rendez-vous.
- La fenêtre Ajout rapide de rendez-vous s'affiche.
- Entrez les données et la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur Plus de détails pour inviter des participants.
Supprimer un rendez-vous de votre calendrier Telenet Webmail
Vous pouvez uniquement supprimer un rendez-vous de votre agenda Telenet Webmail si vous l'avez créé vous-même : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous que vous voulez supprimer et sélectionner Supprimer. Ou cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.
Le rendez-vous revient-il à une heure fixe ? Dans ce cas, vous pouvez choisir de supprimer un rendez-vous calendrier ou de les supprimer tous. Si vous l'annulez, Telenet Webmail envoie automatiquement un e-mail à tous les participants et supprime le rendez-vous de leurs calendriers.
2 façons d'inviter des participants.
Créez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant :
Dans le champ Participants, tapez le nom de la personne (à laquelle vous avez déjà envoyé un e-mail) ou l'adresse e-mail.
Utiliser le bouton Participants pour obtenir un aperçu de vos contacts. Double-cliquez sur un contact pour ajouter cette personne ou tapez un nom dans le champ et cliquez sur Rechercher. Cliquez sur OK pour confirmer puis sur Envoyer pour envoyer l'invitation.
Importer un calendrier
Tout d'abord, exportez le calendrier que vous souhaitez importer dans Telenet Webmail à partir de votre autre programme de messagerie sous la forme d'un fichier ICS.
- Accédez à Paramètres.
- Cliquez sur Importer/Exporter.
- Cliquez sur Choisir un fichier pour rechercher votre fichier ICS sur votre ordinateur.
- Dans Destination, sélectionnez l'emplacement du calendrier.
- Vous pouvez ajouter le calendrier à un calendrier existant ou créer un nouveau calendrier.
- Cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'importation peut durer quelques minutes, en fonction de la taille du fichier ICS.
Exporter un calendrier
- Accédez à Paramètres.
- Cliquez sur Importer/Exporter.
- Sous Exporter, dans Type de fichier, activez l'option Calendrier.
- Dans De, sélectionnez le calendrier à exporter.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Exporter.
- Cliquez sur Enregistrer.
