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Outlook trie automatiquement vos mails

 
 
 
 

Votre boîte mail déborde ? Vous manquez parfois des mails sur des projets importants ? Laissez Outlook faire le nettoyage de votre boîte de messagerie. Automatiquement ! Comment ?

Outlook est plus intelligent que vous ne le pensez. Profitez-en ! Le programme vous fait gagner beaucoup de temps en filtrant automatiquement vos mails.

Ainsi, vous recevez uniquement ceux qui vous sont destinés dans votre boîte de réception :

Programmez votre boîte de réception

Outlook ne fonctionne pas de manière totalement automatique. Pas comme Gmail avec la boîte de réception Priorité qui distingue les mails personnels des autres.
Mais le fonctionnement d’Outlook est facile.

Choisissez "Déplacer" dans le menu Démarrer.
Créez ensuite des règles pour les choses qui peuvent être automatisées.

Il est intéressant de faire arriver les mails qui vous sont personnellement adressés dans un dossier distinct. Il s’agit des mails les plus importants.

  1. Choisissez "Appliquez la règle aux messages que je reçois".
  2. Cochez : "Si mon nom est dans la case À".
  3. Attribuez le message à la catégorie "catégorie".
  4. Choisissez une catégorie ou créez-en une nouvelle.
  5. Laissez Outlook filtrer instantanément toute votre boîte de réception.

Créez des catégories pour chaque projet

Regardez les autres possibilités dans "Appliquer règle aux messages que je reçois". Vous pouvez, par exemple, créer une catégorie distincte pour les mails où vous êtes seulement en cc. Ou faire parvenir automatiquement les mails d’un même projet dans un seul dossier. Ou filtrer les bulletins d’information des mails personnels.

Une fois les règles configurées, votre boîte de réception reste claire.

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