Digitale facturatie verplicht vanaf 2026: ben jij er klaar voor?

Facturatie is voor ondernemers een hele papierwinkel. Het vraagt tijd en administratie, maar is ook de financiële brandstof van je zaak. Vanaf 2026 verandert de manier waarop je facturen verzendt en ontvangt. ‘De overheid verplicht vanaf januari 2026 dat alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen via Peppol verlopen. Dat is een beveiligd netwerk om elektronische documenten uit te wisselen’, legt Magali Carremans uit.

Uit onderzoek van Telenet en Trends Magazine blijkt dat 40% van de ondernemers zich zorgen maakt over de nieuwe wetgeving. ‘Wie facturen niet via Peppol verstuurt of ontvangt, kan in de problemen komen met leveranciers. Toch stellen veel zelfstandigen de overstap uit en blijven ze facturen op papier of als pdf versturen. Daarom is er door de overheid ook een overgangsperiode voorzien’, merkt Magali op.

Gelukkig hoeft je overstap naar digitale facturatie niet ingewikkeld of duur te zijn. Veel kmo’s gebruiken bijvoorbeeld al boekhoudsoftware die Peppol ondersteunt. Alleen blijkt uit onderzoek rond e-facturatie van de overheid dat de helft van de zelfstandigen nog steeds facturen opstelt in programma’s als Microsoft Office. En meer dan 80% mailt ze daarna als bijlage’, vervolgt Magali.

‘Voor die ondernemers is DocclePro een eenvoudige en betaalbare oplossing die perfect aansluit bij hun huidige manier van werken. Je blijft gewoon je vertrouwde software gebruiken om facturen op te stellen. In plaats van de pdf te mailen, upload je die in DocclePro. Het systeem zet je factuur automatisch om naar het Peppol-formaat en verstuurt die veilig naar je klant. Alle facturen worden veilig bewaard en deel je via bijna elk boekhoudpakket met je boekhouder. Zo wordt ook je kwartaalaangifte een stuk eenvoudiger.’

Met DocclePro ben je helemaal klaar voor de nieuwe regelgeving – en dat voor minder dan 3 euro per maand, exclusief btw. Magali: ‘Dankzij onze samenwerking met Doccle bieden we professionele Telenet-klanten een levenslange korting van 30%. Bovendien genieten kleine kmo’s en zelfstandigen tussen 2024 en 2027 van een verhoogde kostenaftrek van 120% op hun softwareabonnementen. Factureren via Peppol hoeft dus helemaal niet complex of duur te zijn.’

Meer info en voorwaarden: telenet.be/business/docclepro