Ofwel worden wachtwoorden te openlijk gedeeld zodat ook mensen met slechte bedoelingen in uw bedrijf kunnen binnendringen. Ofwel houden verschillende medewerkers er onduidelijke wachtwoorden op na, enkel door hen gekend. Hierdoor kan u hen moeilijk afkoppelen wanneer ze het bedrijf verlaten en kan u moeilijker verder werken wanneer deze personen afwezig zijn.

Het lijstje don’ts is best lang. Zend nooit een e-mail met username, paswoord en sitenaam samen als bericht. Houd wachtwoorden niet langer dan een paar maanden onveranderd. Deel geen document met alle paswoorden. Gebruik geen gekende namen of cijfercombinaties als 123456...

Het kan inderdaad veiliger. Password managers zijn hierin onmisbaar. Ze genereren veilige wachtwoorden, houden ze veilig in een online kluis opgeborgen, vullen ze voor u in en delen ze met mensen in uw bedrijf.

U zou maar liefst 50 uur per werknemer per jaar sparen door formulieren en paswoorden die zichzelf invullen, aldus Dashlane, die zelf deze oplossingen aanbiedt. Een IT-dienst zou tot 4 uur per week besparen aan het resetten van paswoorden.

Nu nog deze fantastisch moeilijke en goed verstopte wachtwoorden delen met uw mensen. Gelukkig hebben de bekendste tools sharing-mogelijkheden. Test welke u het best bevalt bij een van deze password managers:

• LastPass
• KeePass
• Dashlane
• Keeper
• TeamPassword
• Password Pusher