Helemaal automatisch werkt Outlook niet. Niet zoals Gmail doet met de Prioriteitsinbox waarin het persoonlijke mails van de rest scheidt.

Wel kan u Outlook eenvoudig aan het werk zetten.

Het is interessant om de mails die aan u persoonlijk gericht zijn, in een aparte categorie te laten toekomen. Dit zijn de belangrijkste mails. 

1. Kies voor ‘Regel toepassen op berichten die ik ontvang’.
2. Vink aan: ‘Waar mijn naam in het vak Aan staat’.
3. Wijs het bericht toe aan de categorie ‘categorie’.
4. Kies een categorie, of maak een nieuwe aan.
5. Laat Outlook meteen uw hele inbox filteren.

Kijk in ‘Regel toepassen op berichten die ik ontvang’ zeker ook naar andere mogelijkheden. Zo maakt u, bijvoorbeeld, een aparte categorie voor mails waarin u alleen in cc staat. Of laat u mails van eenzelfde project automatisch in één map toekomen. Of nieuwsbrieven uit de persoonlijke mails filteren.