Telenet.be

Webmail

Overzicht winkelmandje

{{monthlyTitle}}

{{oneTimeTitle}}

Bestelling afwerken

 
 
 
 

GDPR: To do’s om uw zaak snel in regel te brengen

 
 

Ook u als kleinere ondernemer moet in regel zijn met de nieuwe privacywetgeving. Maar geen nood! Dit artikel presenteert u dé to do’s om snel in orde te zijn met GDPR.

Verzamel niet te veel gegevens

Hoe meer gegevens verzameld hoe beter, denkt u. Maar dat kan u weleens duur te staan komen. Want sinds de GDPR-wetgeving op 25 mei van start is gegaan, moet u kunnen verantwoorden waarom u data verzamelt en om welke data het juist gaat.

 

Hebt u echt de geboortedatum nodig van uw klanten? Is informatie over hun kinderen wel waardevol voor uw zaak?

 

TO DO:

  • Check welke gegevens u nodig hebt voor uw bedrijfsvoering en marketing,
  • Zoek uit welke gegevens u verzamelt via de klantenkaart,
  • Verwijder overtollige data.

 

Uw zaak heeft een eigen klantenkaart? Expert Herman Maes van De Digitale Versnelling vertelt in het onderstaande filmpje wat u daar best mee doet:

 
 

Maak uw website GDPR-proof

Zorg ervoor dat het veilig is om gegevens naar uw website te sturen. Bewijs dat de communicatie met uw bedrijf en het inloggen op uw site beveiligd is.

 

TO DO:

 

U bent niet zo technisch aangelegd? Geen probleem! In het onderstaande filmpje vertelt Herman Maes meer over 2 Factor Authenticatie:

 
 

Informeer uw klanten

Alle contacten moeten op de hoogte gebracht worden van welke gegevens u verzamelt en waarom u dit doet. Maak hiervoor een aparte pagina op uw site over uw privacybeleid. Plaats de link hiernaartoe onderaan in de footer van uw website.

 

TO DO:

  • Schrijf een helder privacybeleid uit,
  • Informeer contacten over hoe ze de gegevens die u bewaart zelf en vlot wijzigen of verwijderen,
  • Publiceer uw privacybeleid online.

 

Wat moet er in een privacybeleid staan? In het onderstaande filmpje geeft Herman Maes u tips en voorbeelden om een parel van een privacybeleid te schrijven:

 
 

Mail pas na akkoord

Verzendt u vandaag mailings naar iedereen? Dan stopt u hier best mee. Check wie uw mailings echt verwacht, zoals uw klanten en mensen die zich expliciet ingeschreven hebben op de nieuwsbrief.

 

TO DO:

  • Vraag om toestemming voor het zenden van een mailing,
  • Delete wie niet reageert of geen toelating geeft,
  • Zorg ervoor dat iedereen zich vlot zelf kan uitschrijven.

 

Herman Maes geeft in het onderstaande filmpje meer informatie:

 
 

Zijn er nog vragen?

Bekijk dan onze volledige reeks korte en begrijpbare filmpjes over GDPR. Lees zeker ook de GDPR-expertartikels van De Digitale Versnelling.

Volg ons op Facebook en LinkedIn!

Bekijk ook

Meer inspiratie

  • U overtreedt sneller dan u denkt de GDPR-privacywetgeving

    Wie zijn klantgegevens onveilig bewaart en niet correct inzet, riskeert forse boetes eens GDPR afdwingbaar wordt op 25 mei 2018.

    lees meer

  • Ik scoor beter op sociale media na gratis advies

    “Ik ben een specialist in borstvoeding, maar niet in sociale media.” Vroedvrouw Elke Notebaert kampt met hetzelfde probleem als veel zelfstandigen.

    lees meer