Ga in uw Bestand-menu naar ‘Opties’ of ‘Voorkeuren’ in Word 2016 van Office 365. Vink hier ‘Ontwikkelaar’ aan. U hebt nu een extra werkbalk en kan tekstvelden, keuzevakken en menu’s voor documenten aanmaken.

U hoeft niet van een wit blad te beginnen. Hou het eenvoudig en kies een bestaand sjabloon. Pas eventueel kleuren van de lay-out aan uw bedrijfskleuren. Pluk gerust ook voorbeelden van internet.

Alle tekst en velden in een sjabloon kan u wijzigen volgens uw organisatie en doel. Voeg extra velden toe als u dat wilt.

Beveilig uw document om uw lay-out tiptop te houden. In Word 2016 klikt u op het slotje ‘Formulier beveiligen’. In andere Word-versies selecteert u alles, klikt u in de groep Besturingselementen op ‘Groeperen’ en dan ‘Vergrendelen’. Mensen die het formulier moeten invullen, kunnen nu typen in velden die u creëerde.

Zo. Uw formulier is klaar om te verzenden. Iedereen die het ontvangt, kan het in Word invullen. Dat iedereen met Word vertrouwd is, is ongetwijfeld de grote troef.