Kies één programma waarmee u centraal uw contacten bewaart. Cloud-gebaseerd natuurlijk: Contacten van Apple, Google Contacten voor Android en Gmail, het adressenboek van Outlook, uw CRM. Link dit programma aan uw smartphone via de instellingen van uw telefoon. Houdt u werk en privé liever gescheiden? Kies een programma voor het werk en eentje voor privé.

Eens programma en smartphone zijn gekoppeld, legt u uw smartphone aan de kant. Opkuisen, wissen, aanvullen, doet u gemakkelijker op groot scherm met toetsenbord. Dubbels verwijderen en contacten koppelen, kan automatisch - zoals u hieronder leest. Wissen en aanvullen, is vooral handwerk. 

Doe niet alles met de hand. Via elk programma kan u dubbels opkuisen en contacten samenvoegen. In Gmail hebt u bijvoorbeeld ‘Contacten samenvoegen’. Of in Outlook de functie voor het controleren op dubbele contactpersonen. Eenvoudiger kan niet. De wijzigingen die u via het programma doet, druppelen automatisch door naar de contactenlijst op uw smartphone.

Natuurlijk bestaan er ook apps die het u nog eenvoudiger maken, zonder dat u uw computer moet bovenhalen. Cleaner bijvoorbeeld voor iPhone, of Cleanup Duplicate Contacts voor Android en Apple. Zo exporteert, kopieert en verplaatst u meteen uw contacten naar iCloud, Gmail, Exchange.