Zelfs zonder duur videoconferencing-systeem kunt u op afstand vergaderen. Vraag uw klant welk systeem hij of zij verkiest: Skype, Facetime, Hangouts,... Plan en bereid deze videovergadering even nauwgezet voor als een fysieke meeting.

U mailt vaak? En denkt zo verplaatsingen niet te hoeven maken? Dit is niet altijd het efficiëntste communicatiemiddel. Mailen we soms niet te veel? Neem eens wat vaker de telefoon. Zo kunt u gerichter vragen, komt u sneller samen tot een oplossing of bestelling en vermijdt u heel wat misverstanden.

Zowat elke software bouwt zich om naar een tool waarmee u kunt samenwerken op afstand. Microsoft heeft hier belangrijke stappen gezet in zijn nieuwe Office-pakket. Kies met uw klant het pakket of een tool als Basecamp, Google Drive, Dropbox,... waarmee u vlotter samenwerkt.

Hoe vlot kunnen uw klanten bij u bestellen zonder dat u hoeft tussen te komen? Moet u steeds ter plaatse gaan om bestellingen op te nemen? Een betere online bestelservice op uw eigen site kan u en uw klanten misschien wel veel tijd besparen.

Toch onderweg naar een klant of prospect? Via smartphone, tablets en apps kunt u perfect voor een andere klant werken tijdens het wachten, in het wegrestaurant dat u uit de file verlost, tijdens een verloren uur op een trein.