« Il y avait autrefois une cabine téléphonique à l’endroit où nous nous trouvons, sur la Marie-Joséplein », se rappelle Mike Senecaut de Taxibond Oostende. « C’est là qu’arrivaient les appels de nos clients jusqu’en 2005. Le premier chauffeur de la file devait se hâter de répondre. S’il n’y avait pas de taxi, la course était perdue. » Pendant des années, Taxibond Oostende a tenté de mettre en place une alternative pratique pour le client et le chauffeur. Les coûts salariaux liés au collaborateur du dispatching joignable en permanence étaient trop élevés. Un réseau radio UHF n’avait rien de pratique non plus.

« Nous voulions un système garant d’une répartition correcte des courses », explique Mike Senecaut. « Chez Taxibond, nous sommes tous indépendants. Il importe donc que nous puissions tous rouler chacun à notre tour. Mais ce n’est pas la seule exigence. Le client doit aussi obtenir une aide rapide et optimale. » Un central téléphonique logiciel dispatche aujourd’hui automatiquement les appels entrants. Chaque appel - passé au numéro de téléphone fixe de Taxibond - est directement transféré sur le GSM du premier chauffeur de taxi disponible. « Il y avait auparavant des PDA dans chaque taxi. Aujourd’hui, nous utilisons des smartphones », précise Niko Declerck d’ibusys. « Chaque chauffeur a son tour. Le central qui assure le dispatching automatique est installé dans notre salle des serveurs, à Kruishoutem. Nous prévoyons de l’héberger ultérieurement dans un centre de données de Telenet. L’ensemble de la solution se trouvera alors dans le cloud. »

Ce système est relativement complexe, car il associe les données, la téléphonie fixe et la téléphonie mobile. Michael Gaillez d’ibusys : « Après une comparaison des différents opérateurs, il s’est avéré que seule Telenet pouvait répondre à notre requête complexe. Telenet a élaboré une solution stable et fiable et nous a fait la proposition la plus intéressante en ce qui concerne le coût des communications. Chez les autres fournisseurs, les appels arrivant à notre central ou au centre de données engendraient des coûts très élevés. Telenet a trouvé la parade. Pour Taxibond, nous associons aujourd’hui une connexion internet stable, Corporate Fibernet avec 8 adresses fixed IP et des lignes téléphoniques SIP. Chaque chauffeur dispose d’un smartphone dans son taxi. Les appels entrants y sont transférés automatiquement. Pour ce faire, le choix s’est porté sur un abonnement B-FLEET. »

« Nous sommes ravis de cette solution », ajoute Mike Senecaut de Taxibond Oostende. « Une gestion efficace et fiable des appels entrants est cruciale pour notre fonctionnement. Nous recevons de 10.000 à 15.000 appels par mois. » Grâce à ce système, Taxibond Oostende est en mesure de proposer d’autres solutions pratiques pour le client. Un atout intéressant à l’heure où les initiatives telles qu’Uber mettent le secteur des taxis sens dessus dessous. Les gros clients tels que les hôtels, les restaurants et les hôpitaux réservent leurs courses via un numéro 0800 et un code PIN personnel. Ils ne doivent même plus parler. Le chauffeur de taxi reçoit un ordre de mission textuel sur son smartphone : coordonnées, nombre de passagers et mode de paiement souhaité. Les entreprises réservent, quant à elles, leurs courses à l’avance via un site web. « Au moment d’effectuer la course, nous recevons un ordre de mission textuel via l’appli sur smartphone. Aucune course ne nous passe sous le nez et chaque chauffeur a son tour ; c’est un système équitable. Nous utilisons notre smartphone pour indiquer que notre véhicule est libre ou occupé, que nous faisons une pause ou, en cas de courses plus longues, que nous ne pouvons pas prendre d’autres appels. »

Mike Senecaut : « Tout fonctionne comme sur des roulettes. Nous sommes donc toujours joignables. C’est essentiel. On sent bien qu’ibusys comprend le secteur des taxis. Associée à la technologie de Telenet, cette compréhension garantit une solution optimale. Nous sommes ravis. Et nos passagers aussi. Ils sont épatés par la clarté de la communication. Cette qualité d’appel est aussi très intéressante, car elle réduit le risque de malentendus. Bref, ce système ne présente que des avantages. »