Choisissez la programme à partir duquel vous voulez centraliser vos contacts. Basés sur le cloud bien entendu : Contacts Apple, Google pour Android et Gmail, le carnet d'adresses d'Outlook, votre CRM. Liez ce programme à votre smartphone via les paramètres de votre téléphone. Vous préférez séparer travail et vie privée ? Choisissez un programme pour le travail et un autre pour votre vie privée.

Une fois le programme et le smartphone liés, laissez votre smartphone de côté. Le nettoyage, la suppression ou l'ajout se font plus facilement sur grand écran à l'aide d'un clavier. La suppression de doublons et la liaison de contacts peuvent se faire automatiquement, comme expliqué ci-dessous. La suppression et l'ajout sont principalement des tâches manuelles. 

Ne faites pas tout à la main. Chaque programme permet de nettoyer les doublons et de fusionner les contacts. Gmail comporte par exemple l'option 'Fusionner des contacts’. Outlook dispose pour sa part d’une fonction permettant de rechercher les contacts en double. Impossible de faire plus simple. Les modifications que vous effectuez via le programme se répercutent automatiquement dans la liste de contacts de votre smartphone.

Bien entendu, il existe des applis qui vous rendent la vie encore plus facile, sans avoir à sortir votre ordinateur. Citons par exemple Cleaner pour iPhone ou Cleanup Duplicate Contacts pour Android et Apple. Elles permettent d’exporter, copier et déplacer immédiatement vos contacts vers iCloud, Gmail ou Exchange.