La sécurité des bâtiments et la cybersécurité en temps de crise

Comment protéger votre bâtiment et votre réseau après une fermeture ou une absence soudaine ?

Passez en revue cette check-list et renforcez la sécurité de votre bâtiment, de votre réseau et de vos données pendant cette fermeture temporaire.

La plupart des solutions de sécurité sont accessibles via un smartphone ou un ordinateur portable. Vos caméras, votre système de surveillance et votre contrôle d’accès sont vos yeux lorsque vous n’êtes pas sur le site. Profitez-en. Vous n’avez jamais regardé les images des caméras et les informations sur les personnes qui entrent et sortent de votre entreprise ? Prenez l’habitude de le faire dès aujourd’hui. Visionnez chaque semaine les images en accéléré si vous n’avez pas de centrale d’alarme.

Pensez à débrancher la prise de certains appareils. Par exemple : les anciens dispositifs et ceux qui ne sont pas nécessaires pour faire tourner votre système de sécurité, de détection d’incendie et informatique. Désactivez aussi le WIFI invité.

Les systèmes modernes de contrôle d’accès peuvent être paramétrés avec précision : pièce par pièce, zone par zone et personne par personne. Vous sécurisez ainsi les zones sensibles et les pièces où personne n’est censé se rendre comme la cuisine, le bureau du CEO, le service comptabilité, le local IT …

Chaque système d’accès électronique (avec badges, clavier à code, empreintes digitales, etc.) enregistre les données des personnes qui entrent et sortent. Avant les mesures prises en raison du coronavirus, vous ne passiez sans doute pas au crible toutes ces informations. Prenez la peine de le faire maintenant que vous n’êtes plus présent au sein de vos bâtiments. En outre, vous pouvez modifier (temporairement) les droits d’accès des collaborateurs obligés de travailler à domicile. Le meilleur moyen de s’assurer qu’aucune personne non autorisée en cette période ne pénètre dans le bâtiment.

Assurez-vous d’avoir verrouillé toutes vos portes extérieures. Si ce conseil semble évident, cet oubli est fréquent, a fortiori en cas de fermeture impromptue. Vous disposez d’un système de contrôle d’accès ? Modifiez les horaires de votre système de verrouillage et d’alarme afin de sécuriser votre propriété.

Les pirates informatiques abusent volontiers de ce type de situation. Ils envoient des e-mails de phishing en masse, lancent de faux sites web sur le coronavirus et proposent de dangereuses apps liées au coronavirus dans les app stores. Par ailleurs, de nombreux bâtiments d’entreprises sont déserts et les gens travaillent à domicile, souvent sans sécurité adéquate. Établissez, pour commencer, un plan de relance après incident. Décrivez-y les mesures à entreprendre. Notez également le délai dans lequel tout le monde doit être informé. Avez-vous mis en place un système qui permet d’envoyer immédiatement à tous les collaborateurs un e-mail ou un SMS avec les directives ?

Les antivirus ne bloquent qu’une infime partie des menaces. Mieux vaut choisir une solution endpoint qui ne se contente pas de bloquer les virus et les logiciels malveillants, mais qui recherche aussi les comportements suspects sur un appareil et les résout.

Il existe aujourd’hui de nombreux outils de collaboration. Pour limiter vos risques, mieux vaut limiter les outils que vos collaborateurs peuvent utiliser. Vous travaillez avec Office 365 ? Utilisez autant que possible les solutions de partage de documents incluses, telles que SharePoint, OneDrive... Vous avez besoin de plus de solutions ? Choisissez-les en fonction de leur convivialité et de leur sécurité.

Restez sur vos gardes.