Goede afspraken, maken goede vrienden. Ook online. Bedrijven die duidelijke afspraken maken over videobellen, vergaderen efficiënter. Beperk uw meetings en stop op tijd, bijvoorbeeld na 50 minuten. Duid zeker een gespreksleider aan. Communiceer deze afspraken en leef ze ook na.

Online is het nog belangrijker dan anders om één na één aan het woord te zijn. Spreek daarom eenvoudige gebaren af. Geef met uw hand aan dat u iets wil zeggen. Steek uw duim op om goedkeuring te geven.

Organisatie en structuur zijn cruciaal om efficiënt online te vergaderen. Stel op voorhand een agenda op mét tijdsslots. De gespreksleider zorgt voor een stipt begin en focus op de agendapunten.

Uw home-office of thuiswerkplek is vandaag een persoonlijke ruimte in uw huis, waar werk en privé door elkaar lopen. Geef deze persoonlijke ruimte een professioneel tintje. Zorg voor stilte, een stabiel beeld en goede hoofdtelefoon met microfoon. Creëer rust op de achtergrond en licht in uw gezicht. Zo zien uw collega’s u beter.

Er bestaan veel oplossingen om online samen te werken, die bovendien veilig zijn: Skype for Business, Microsoft Teams, Unify Circuit, Avaya IX Spaces, Alcatel Rainbow, Google Meet… Kies één oplossing, bij voorkeur deze die diepgaand te integreren is in de reeds bestaande infrastructuur.

De afgelopen weken moesten bedrijven snel schakelen. Vandaag is het tijd om structuur en veiligheid in het online samenwerking in te bouwen. Dit kan in integratie met bestaande communicatiemiddelen. Bent u op zoek naar een oplossing om online samen te werken? Ga naar www.telenet.be/ucc voor middelgrote en
grote bedrijven en ontdek eveneens onze oplossingen voor kleine ondernemingen op telenet.be/Microsoft365.